Kwitansi adalah sebuah bukti sah pembayaran yang diberikan setelah terjadi transaksi jual beli yang sah. Keabsahan sebuah kwitansi dibuktikan dengan pemberian tanda tangan dari penerima nominal. Untuk transaksi dengan nilai nominal tinggi biasanya pada kwitansi akan berikan materai sebagai penguat secara hukum. Pada kwitansi tercantum nama penerima, tempat dan tanggal dilakukannyatransaksi hingga alasan dari transaksi tersebut dilakukan seperti jual beli barang atau jual beli tanah. Kwitansi juga bisa digunakan sebagai bukti transaksi lain.
Unsur Kwitansi
kwitansi yang sah dan dapat dijadikan sebagai bukti memiliki beberapa unsur yang harus dituliskan, yaitu:
-
Nomor Kwitansi
Bagi pelaku usaha yang sering melakukan transaksi dan dibuktikan menggunakan kwitansi, nomor pada kwitansi perlu untuk diperhatikan karena nantinya akan memudahkan dalam melakukan rekap atau pembukuan akhir terhadap semua transaksi yang telah dilakukan. Selain itu nomor kwitansi sekaligus digunakan untuk mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi pada usaha anda.
-
Tanggal Transaksi
Selain nomor kwitansi, tanggal dan tempat terjadinya transaksi juga diperlu dituliskan untuk menjadi informasi kapan transaksi tersebut dilakukan.
-
Nama Penerima
Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti penggelapan dana, maka nama penerima dari transaksi harus ditulis sebagai bukti yang bisa dipertanggungjawabkan apabila terjadi kesalahan perhitungan atau kesalahan lain yang mungkin terjadi setelah proses transaksi dilakukan. Nama penerima yang tercantum menjadi penanggung jawab dari dana yang telah disetorkan.
-
Jumlah Uang
Nominal uang menjadi hal utama dalam sebuah transaksi. Jumlah nominal harus dituliskan dengan jelas dan tidak dilebih atau kurangkan agar tidak terjadi permasalahan. Penulisan jumlah uang ini dilakukan dua kali, yaitu menggunakan angka dan menggunakan huruf.
-
Jenis Produk
Pada bagian ini tidak harus penulisan jenis produk, namun semua jenis transaksi wajib untuk dituliskan. Seperti “pembelian computer” atau “pembelian tanah”. Penulisan jenis transaksi ini harus dituliskan secara jelas karena menyangkut informasi dari transaksi yang sudah dilakukan.
-
Tanda Tangan Penerima
Terakhir adalah pembubuhan tanda tangan oleh penerima transaksi agar semakin membuat nilai keabsahan kwitansi semakin kuat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Cara Menulis Kwitansi yang Benar
Setelah mengetahui unsur-unsur dan kegunaan dari setiap unsur dalam sebuah kwitansi, selanjutnya adalah langkah-langkah dalam menulis kwitansi.
- Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengisi nomor kwitansi. Nomor kwitansi ini harus urut sesuai dengan urutan kwitansi yang sebelumnya agar memudahkan anda dalam mencari bukti transaksi apabila diperlukan.
- Disamping kolom untuk pengisian nomor kwitansi, terdapat bagian kosong yang bisa anda jadikan sebagai tempat penulisan tanggal dan tempat terjadinya transaksi untuk memperjelas informasi waktu dari transaksi yang sudah dilakukan.
- Setelah menuliskan nomor kwitansi, tanggal dan tempat maka langkah selanjutnya adalah menuliskan nama dari pembeli. Penulisan nama pembeli secara lengkap akan memudahkan kamu dalam memeriksa Riwayat transaksi apabila terjadi masalah di kemudian hari.
- Selanjutnya adalah menuliskan jumlah nominal dari transaksi yang dilakukan. Penulisan jumlah nominal harus dilakukan dengan jelas dan apa adanya. Penulisan nominal ini harus dilakukan dalam dua format yaitu format angka dan format huruf.
- Kemudian tulis keperluan transaksi. Misalkan jenis transaksi yang dilakukan merupakan transaksi jual beli tanah, maka anda harus menulis dengan jelas dalam kolom keperluan transaksi sebagai jual beli tanah. Atau jika jenis transaksi merupakan transaksi pembayaran jasa, maka anda juga harus menuliskan dengan jelas sebagai pembayaran jasa yang dilakukan.
- Terakhir adalah pembubuhan tanda tangan penerima disertai nama terang.
Penulisan dalam sebuah kwitansi tentunya juga harus dilakukan dengan kaidah kebahasaan yang baik dan benar agar jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Penulisan kwitansi dengan baik dan benar dapat dilakukan oleh jasa penulis artikel murah seandainya dibutuhkan.